问题场景

● 文档分散，无法集中管理；
● 文档信息不规范，编号重复；
● 文档查找不便，耗时耗力；
● 版本管理混乱，新旧版本混淆；
● 纸质文档，浪费资源；
● 文控人员工作繁重，压力山大；
● 审批过程繁琐，效率低下；
● 无法及时分发与反馈。

有效的分类体系

文档状态：草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效；
编制部门：质量部门，技术部门；
年度分类：2015年、2016年；
文档类别：质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件
                   产品流程图、检验标准、表单记录。

文档生命周期

完美解决企业文档生命周期管理

文档安全管理

● 灵活的备份恢复；
● 操作日志、历史记录随时可查；
● 传输加密、动态密码；
● 集成其他加密软件；
● IP限制、安全访问策略；
● 审批流程：可以根据模块配置系统审批流程；
● 流程推进：可以创建两个模块之间流程推进关系。

权限控制

权限级别：6层7级
权限成员：公司、部门、用户、群组
权限对象：库、文件夹、文件
权限原则：委托、继承、禁止、组合

应用价值

● 构建受控文档管理平台
● 降低了文档版本混乱更替的风险
● 保证文档的正确性，促进文档的快速传播
● 简化了日常工作，提升工作效率
● 固化了文档的扭转流程，确保了文件受控

客户案例